关于外国语学院第四次团学代表大会筹备工作安排的通知

经外国语学院总支研究决定，浙江大学城市学院外国语学院第四次团学代表大会拟定于5月28日（星期五）举行。为确保大会的顺利召开，筹备工作于5月10日开始，筹备时期各阶段的工作安排通知如下：

候选人报名表上交至外国语学院学工办韩老师处，截止时间：2010年5月17日下午12：00。

浙江大学城市学院外国语学院

第四次团学代表大会筹备委员会

2010年5月

附件:1.报名表   2.选举方案

附：外国语学院团委学生会各部门介绍

外国语学院团委主要负责外国语学院团员青年的思想政治工作，贯彻落实上级团委组织布置的各项工作，做好分团委的各项日常工作，组织开展分院特色的青年志愿者活动、团日活动等，开展学生干部的培训与考评等。下设团委副书记、组织部、实践部。

团委副书记：

  按照团委工作职责，全面协助分团委书记开展日常工作；主持、具体策划团委、学生会的各项工作，负责把握团委、学生会的工作方向；负责统筹安排分院的青年志愿者、文化艺术以及社团活动；具体承担分团委各方面的工作。

实践部：主要负责外国语学院青年志愿者工作，包括蚕花园社区志愿者服务基地、珠儿潭市民英语辅导、西博会志愿者服务、丽水之行支教活动等各项暑期社会实践活动。

组织部：学院团委组织部主要负责抓好团的组织建设和干部培训，负责团干、团员的统计，建立和管好所属部门的干部档案，负责团费的缴收，制定团的组织建设方面的有关规章制度，宣传、表彰先进团支部和团员，发展新团员，组织好民主生活会和各种团内活动（青年志愿者活动等），并且协助党组织做好入党积极分子的培养工作。此外组织部还要配合学生会各部门的开展的活动，作好协调工作。

外国语学院学生会是外国语学院隶属下的学生组织，采用部长负责制，带领全分院900多名学生组织开展各项活动，现设有主席团、办公室、生活部、学习部、信息部、文艺部、体育部、外联部、纪检部等部门。各部门工作职责如下：

主席团：传达学院方针政策，布置学生会工作安排，领导团学联开展工作，辅助老师，管理同学，由团委副书记、学生会主席、副主席、办公室主任组成。

办公室：主要负责团学联的文件管理、信息汇总、协调团学联各部门的工作开展等事务性工作。

生活部：负责管理同学们生活方面的事宜，做好学校和学生的交流，充分考虑到大家的建议和要求，为同学们营造一个健康、和谐、积极向上的生活氛围。

学习部：组织开展各项活动，提升学院学习氛围，如各类讲座、辩论赛、知识竞赛等，开阔大家的视野，并不定期举行交流会，交流学习心得，解决学习上的问题，有效促进学院的学风改善。

信息部：主要负责外国语学院网站建设，外国语学院的期刊《聚焦》、《外国语学院团学联工作简报》的编辑、排版等文字工作、外语节等外国语学院举办活动的记者采访报道及等工作。

文艺部：主要负责计划、协调、组织学生的文化娱乐活动，丰富同学们的课余生活。善于发现、选拔、培养文艺骨干，为院文艺建设出力。

体育部：积极配合院体育部的各项体育比赛。充分配合院团委、学生会的各项工作，调动每位同学参加体育活动的积极性，使大家在运动中享受乐趣。

外联部：主要包括通过与企业合作筹备活动资金、联系各相关单位及兄弟院校，充分培养同学们的社会实践能力和交流能力。

纪检部：负责统计同学们的记时考评分数，从而在一定程度上反映同学们的学习及参加活动的情况，同时也为奖学金评定提供部分依据，第二课堂分数的统计。