各系（中心），各办公室：
为进一步推动学院保密管理工作规范运行，根据上级通知要求，现组织开展外国语学院2026年上半年保密安全大检查，相关要求如下。
一、参与范围
全体教师以系（中心）为单位开展自查，全体行政以办公室为单位开展自查。
二、检查内容
1.互联网计算机监管系统检查。在计算机不联网的情况下，运用客户端软件“一键自查”对本人使用的计算机及移动硬盘、U盘等进行彻底排查，确保非涉密计算机、移动存储介质上未处理及存储标密电子文件或标内部材料信息。如本人办公电脑未安装“一键自查”软件或软件失效无法正常使用，请重新下载安装（操作说明详见附件），相关技术支持联系信息与教育技术中心，联系人：牛晨剑，88280863；王诗玉，88282127。
2.纸质载体保密管理。对本人使用的文件柜、办公桌、文件盒及文件夹进行彻底清查，确保不得持有标密文件资料及有关书籍；如持有标密文件资料及有关书籍一律上交学院综合事务办公室造册并实行统一集中管理。
3.保密标识问题提醒管理。根据学校有关要求，对本单位所有办公电脑、移动介质进行保密提醒标识粘贴。
三、结果反馈
各系（中心）、办公室要认真组织开展自查，把各项检查任务落到实处。在检查中发现的问题要及时督促整改，确保整改到位，对检查中发现有违反保密规定和失泄密隐患的，必须立即向综合事务办公室报告。
各系（中心）于6月26日前向学院综合事务办公室报送书面自查报告（附件1）。
外国语学院
2026年6月22日
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